Исследователи выяснили, что работники, которые накануне долго смотрели передачи, пришли на работу с хорошим настроем. Но к концу недели их настроение ухудшалось, а мотивация падала. При этом работники, которые занимались спортом, йогой, медитацией, слушали музыку и помогали другим, чувствовали себя более спокойными и мотивированными. Сюда попадает проверка электронной почты и мессенджеров, рассылки документов, мытье посуды и другие бытовые дела. Это рутинные задачи, их результата ждут другие люди, но это почти не приближает вас к собственным целям. Автор книги «Сделай это завтра» Марк Форстер называет это занятостью.
Как Пользоваться Матрицей: Четыре Способа #
Матрица Эйзенхауэра — простая таблица, разделяющая дела по важности и срочности. Она позволяет приоритизировать задачи, помогает планировать рабочее и свободное время. Матрица подходит и для работы, и для семейных эйзенхауэр таблица дел — например, для организации ремонта или переезда. В этой статье мы разберёмся, как пользоваться этим инструментом.
Важные задачи могут не требовать немедленного внимания, но эти задачи помогут вам достичь долгосрочных целей. То, что эти задачи менее срочные, не означает, что они не имеют значения. Вам нужно будет тщательно спланировать эти задачи, чтобы эффективно использовать свои ресурсы.
Если задач действительно много, то пересмотреть свою нагрузку и найти другие способы отдыха, например, перекусить или прогуляться 15 минут. Так получится действительно переключиться, а не создать иллюзию отдыха. Это поможет определить главных «убийц времени».
Как Работает Матрица Эйзенхауэра
На самом деле, матрица Эйзенхауэра — это не диктатор, а скорее советчик. Как воспользоваться его советами, мы решаем сами исходя из своих потребностей. Рассмотрим четыре основных способа работы с уже заполненной матрицей.
Матрица Эйзенхауэра — это простой и в то же время очень мощный инструмент тайм-менеджмента, который помогает решать самые разные задачи. В «идеальном мире» мы сначала решаем задачи из квадрата B, в оставшееся время делаем задачи из квадрата A. После у нас остаётся время на задачи из ячейки С, а напоследок — заслуженный отдых и приятные задачи из квадрата D.
- Когда дела четко распределены, команде проще поддерживать нужный темп и успевать завершить запланированное в срок.
- Даже если у вас много задач в списке дел, постарайтесь ограничить их до 10 пунктов в каждом квадранте.
- Так члены команды сначала решат критические вопросы, а затем, если останется время, смогут перейти к «важным, но не срочным» задачам.
- Достаточно распределить все задачи по матрице — найти подходящее поле для каждого дела.
У специалистов остается больше времени для качественной работы над приоритетными заданиями. Четкая структура позволяет сосредоточиться на деталях и ответственно выполнять дела, а не просто закрывать их «для галочки». Сначала человек решает задачи, которые не терпят отлагательств (квадрант А), затем переходит к менее срочным обязанностям (квадранты B → C → D). Справиться с решением сложных и рутинных задач помогает автоматизация.
Эйзенхауэр еще во время Второй мировой войны, представил свою идею управления временем, которая впоследствии привела к созданию матрицы Эйзенхауэра. Сегодня в этой статье мы поговорим о том, как создать матрицу Эйзенхауэра и познакомимся с несколькими советами по расстановке приоритетов в задачах. Частый источник таких задач — это другие люди и их интересы. Нас часто побуждают к чему–то, что нам не интересно, но мы можем соглашаться на это из лояльности к человеку. Иногда решить проблемы с этим квадратом можно, просто начав экологично говорить «нет».
Квадрат «не Важно И Не Срочно» #
На доске можно передвигать задачи, если изменился их статус, и ранжировать их по приоритетности. У сервиса есть бесплатная версия — её вполне достаточно для начала работы. В ней можно одновременно вести до 10 досок для различных проектов.
Анализируя свой список дел, попробуйте выделить четыре цвета в соответствии с уровнем приоритетности. Попробуйте разбить текущие задачи по описанным квадратам. Посмотрите, как вы прямо сейчас обходитесь с ними. Если нужно — примите решения о том, что вы измените в том, как все происходит. Соответственно, каждная задача может быть важной или не важной, и срочной или не Интерфейс срочной.
С момента основания компания Lucid получила множество наград за свои продукты, бизнес и культуру на рабочем месте. Подробную информацию ищите на сайте lucidspark.com. Они созданы под смартфоны, поэтому список дел всегда будет под рукой. Здесь есть готовые шаблоны и напоминания о задачах, чтобы ничего не забыть. Начертите четыре отдельных квадрата и разлинуйте их для записи задач. Для наглядности https://deveducation.com/ можно использовать разные цвета.